تساعدك التحسينات التي أجريت في Office 2010 على إنجاز عملك بسلاسة أكثر بحيث تستطيع التركيز على المهمة التي تعمل عليها وتقديم نتائج أفضل.

• يبسّط Office 2010 كيفية البحث عن الميزات واستخدامها. تحل طريقة العرض Backstage™‎ الجديدة من Microsoft Office‏ محل القائمة "ملف" التقليدية لمنحك إمكانية وصول مركزية وسهلة إلى عمليات مثل الحفظ والمشاركة والطباعة والنشر. وبفضل الشريط المحسن، يمكنك الوصول إلى مزيد من الأوامر بسرعة وتخصيصها لتلائم أسلوب عملك.

• استخدم وظيفة "اللصق" مع ميزة "المعاينة المباشرة" الجديدة، والمتوفرة في العديد من تطبيقات Office 2010، لمعاينة "خيارات اللصق" قبل اللصق.

• قم بتخزين المعلومات وتنظيمها وتعقبها في مكان واحد لكي تبقى متصلاً بكافة آرائك وأفكارك باستخدام OneNote 2010. ويساعدك التنقل المحسن وأدوات البحث وإصدارات الصفحة الجديدة وارتباطات wiki على البحث عن مواردك وتعقبها بسرعة. تستطيع كذلك تدوين الملاحظات أثناء العمل في Word 2010 أو PowerPoint 2010 أو Internet Explorer وربطها تلقائيًا بمحتوى المصدر مجددًا.

• اعثر على ما تبحث عنه بشكل أسرع باستخدام جزء التنقل المحسن في Word 2010. استعرض بسرعة بحسب العناوين أو استخدم أدوات البحث المتكاملة للبحث فورًا عن المستند وتمييز كافة النتائج.

بدءًا من بيانات العمل المالية حتى الميزانيات المنزلية، يسهِّل Office 2010 إدارة البيانات وتحليلها ويقدمها لك بطريقة مفيدة.

• حوِّل التعقيد إلى وضوح باستخدام أدوات المرئيات الجديدة في Excel 2010. وأضف ملخصًا مرئيًا لتحليلك إلى جانب القيم باستخدام مخططات صغيرة تُدعى "خطوط مؤشر". واستخدم مقسم طريقة عرض لتصفية البيانات بطريقة ديناميكية في PivotTable أو PivotChart وعرض التفاصيل ذات الصلة فقط.

• قم بتصميم قاعدة البيانات الخاصة بك بسرعة أكبر من ذي قبل في Access 2010، حتى لو لم تكن خبيرًا بالعمل في قواعد البيانات. فبفضل ميزات جديدة مثل أجزاء التطبيق،‏ يمكنك إضافة مكونات منشأة مسبقًا إلى قاعدة البيانات ببضع نقرات فقط. استخدم Access 2010 لتصميم نماذج التنقل للنماذج والتقارير المستخدمة بشكل متكرر باستخدام وظيفة السحب والإفلات.

يوفر Office 2010 طرقًا مبتكرة ومرنة لجمع الناس معًا. وتساعدك التقنيات الجديدة والميزات المحسنة على مشاركة الملفات بسهولة والمحافظة على الاتصالات.

• بفضل قدرات التأليف المشترك الجديدة في Office 2010، يمكنك تحرير الملفات بشكل متزامن مع أشخاص في مواقع مختلفة. ويتوفر التأليف المشترك في Word 2010 وPowerPoint 2010 وOneNote 2010 وExcel Web App وOneNote Web App.²

• تسمح لك ميزة "بث عرض الشرائح" الجديدة في PowerPoint 2010 ببث العرض التقديمي مباشرةً على ويب. وباستطاعة الجمهور البعيد مشاهدة العرض التقديمي بدقة عالية، حتى لو لم يكن PowerPoint مثبتًا على الكمبيوتر لديهم.

• يمكنك تقليل عبء المعلومات وإدارة البريد الإلكتروني بفاعلية أكثر في Outlook 2010. وتمكّنك طريقة عرض المحادثة المحسنة وأدوات إدارة المحادثة الجديدة من تنظيف الرسائل المتكررة أو تجاهل مناقشة بريد إلكتروني. تعمل ميزة "التجاهل" على نقل الرسالة الحالية وكافة الرسائل المستقبلية إلى مجلد "العناصر المحذوفة". وبفضل "الخطوات السريعة" الجديدة، يمكنك تنفيذ مهام متعددة الخطوات، مثل الرد والحذف، وذلك بمجرد نقرة زر واحدة.

• باستخدام Office Communicator المدمج في برامج Office 2010 المتعددة، يمكنك تحديد توفر زملائك، كما عند التأليف المشترك لمستند في Word أو عرض رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. ابدأ المحادثات مباشرةً من التطبيق بما في ذلك المراسلة الفورية وحتى المكالمات الصوتية. ³

يسهّل عليك Office 2010 المحافظة على الإنتاجية أثناء التنقل من خلال توفير إمكانية الوصول إلى مستندات وملاحظات Office من أي مكان عبر مستعرض ويب أو الكمبيوتر أو هاتف ذكي.

• Office Web Apps عبارة عن تطبيقات ملازمة لتطبيقات Microsoft Office 2010 على إنترنت. انشر الملفات على موقع SharePoint أو مجلد Windows Live SkyDrive ثم قم بالوصول إليها وتحريرها من أي كمبيوتر تقريباً باستخدام اتصال إنترنت. ⁴

• يوفر Microsoft Office Mobile 2010 أدوات Microsoft Office 2010 الفعالة والمشهورة التي يمكنك الاعتماد عليها في هاتف Windows.⁵ اختبر واجهة غنية مصممة خصيصًا لملاءمة شاشة الجهاز المحمول ونفذ أي إجراء بسهولة أثناء التنقل.

• يقوم SharePoint Workspace 2010، المعروف سابقًا بـ Microsoft Office Groove، بتوسيع حدود محتوى SharePoint 2010. تمكن من تحديث المستندات والقوائم دون اتصال بسهولة. وعندما تستعيد الاتصال، ستتم مزامنة مراجعاتك مع الخادم تلقائيًا